Claves para acertar al contratar una productora audiovisual de streaming

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Si has estado siguiendo nuestro blog, es muy probable que ya te resulte familiar el concepto de que es el streaming. Esta innovadora tecnología permite transmitir contenidos audiovisuales en tiempo real a través de Internet, sin necesidad de que los usuarios tengan que descargarlos previamente en sus dispositivos.

Como ya te imaginarás, el streaming ofrece una multitud de ventajas para la comunicación y el marketing de marcas, empresas e instituciones. Y es que se trata de una tecnología que posibilita la difusión de mensajes a una audiencia amplia pero a un coste mucho más económico que otros medios y con una gran flexibilidad.

No obstante, si se quiere conseguir una transmisión de calidad, es prácticamente imprescindible contratar con los servicios de una productora audiovisual especializada. Esta productora debe disponer del equipo técnico adecuado, así como de personal experto en este tipo de transmisiones. Y, por supuesto, debe tener la experiencia necesaria para garantizar el éxito de la emisión ya que al final en este tipo de transmisiones son los pequeños detalles los que marcan la diferencia.

Ahora bien, ¿qué aspectos debemos tener en cuenta al elegir la mejor productora audiovisual de streaming para nuestro proyecto? ¿Qué es lo que diferencia a los buenos profesionales de los que no lo son tanto? En este artículo, te proporcionaremos algunos consejos que te ayudarán a tomar la decisión más acertada.

Define bien tus objetivos y lo que quieres conseguir

Lo primero que debes hacer es definir tus objetivos y lo que deseas lograr. Antes de contratar una productora audiovisual de streaming, es esencial tener una visión clara de lo que quieres transmitir, a qué público te diriges y qué resultados esperas obtener.

Establecer de forma clara estos puntos desde un inicio te permitirá comunicar tu idea de manera más efectiva y recibir un presupuesto personalizado, totalmente adaptado a las necesidades específicas del proyecto. A continuación, te apuntamos algunas preguntas que deberías plantearte antes de contratar una productora audiovisual de streaming:

• ¿Qué tipo de contenido es el que deseas transmitir? Puede ser informativo, educativo, promocional, de entretenimiento, etc.

• ¿Qué formato quieres utilizar? ¿Se trata de un evento presencial, virtual o híbrido? Algunos formatos populares son las conferencias o foros, pero existen todo tipo de posibilidades en el streaming de eventos. En Aleuto hemos retransmitido galas de premios, festivales, conciertos o acontecimientos deportivos, para que te puedas hacer una idea.

• ¿A qué audiencia deseas llegar con tu mensaje? ¿Cuál es el perfil de tu público? En base a ello deberás valorar cuáles son sus intereses y necesidades y plasmarlos de esta forma en la retransmisión.

• Por último, también es necesario tener en cuenta los objetivos que se quieren alcanzar. ¿Deseas informar, educar, persuadir o entretener? ¿Buscas generar compromiso o visibilidad? O por el contrario, ¿buscas son oportunidades de venta o leads para tu negocio?

Considerar todos y cada uno de estos aspectos te ayudará a encontrar la productora audiovisual de streaming que mejor se ajuste a tus necesidades y de esta forma sentar las bases para obtener los resultados deseados.

Busca referencias sobre el trabajo de la productora

Como en muchos aspectos, una excelente forma de conocer la reputación y la calidad de una productora audiovisual de streaming es ver sus trabajos anteriores, sus clientes y las valoraciones que han recibido. Para ello tan solo debes visitar su página web, sus redes sociales o su canal de YouTube para ver de primera mano ejemplos de sus streamings y comprobar de esta forma si te gustan y se adaptan a lo que estás buscando para tu retransmisión.

Al visionar estos contenidos debes valorar aspectos como la calidad técnica del streaming (imagen, sonido, iluminación, edición, etc.), la calidad creativa (guion, dirección, puesta en escena, interacción, etc.) y, por supuesto, también la satisfacción de los clientes, comprobando testimonios, recomendaciones o reseñas. Incluso, porque no, puedes llamar directamente a las empresas para recibir su feedback de forma directa y sin filtros de ningún tipo.

Compara lo que ofrecen las distintas productoras

Lógicamente, antes de contratar una productora audiovisual de streaming, es recomendable que pidas varios presupuestos a cada una de las candidatas. Te recomendamos que no te quedes con la primera oferta que recibas. Lo que debes hacer es comparar las condiciones de cada oferta y tener en cuenta los servicios que incluyen: los plazos de entrega, las garantías, las condiciones de pago. Una vez analizado esto, ahora sí deberás elegir la opción que te ofrezca la mejor relación calidad-precio y que se ajuste a las necesidades de la retransmisión.

Algunos servicios que debes considerar sobre las diferentes ofertas son la preproducción (asesoramiento, diseño del proyecto, guion, etc.), la producción (equipo técnico, personal cualificado, logística, etc.) la postproducción (edición, montaje, efectos, etc.) y la difusión (plataforma de streaming más idónea, servidor CDN, redes sociales, etc.).

Valora la comunicación y el asesoramiento

Como profesionales del sector, te podemos asegurar que una de las cosas más importantes a la hora de contratar una productora audiovisual de streaming es que ofrezca una comunicación fluida, transparente y profesional desde el primer momento. También resulta conveniente que sea capaz de asesorarte sobre las mejores opciones para tu proyecto, te ofrezca alternativas, resuelva tus dudas y te acompañe durante todo el proceso.

Algunas de las señales que indican que se trata de una productora audiovisual con una buena comunicación y asesoramiento son las siguientes:

• Sus profesionales te escuchan siempre de forma atenta, entienden los objetivos y necesidades tanto de la empresa como del proyecto y siempre ofrecen alternativas.

• Su equipo siempre propone soluciones creativas e innovadoras para el proyecto.

• Sus profesionales te informan en todo momento sobre el estado del proyecto y los posibles imprevistos y tratan de solventar las dificultades.

• Te proporcionan un feedback constructivo y tienen en cuenta las sugerencias que realizas.

Confía en los profesionales, ellos saben más que nadie lo que se debe hacer

Una vez que hayas elegido la productora audiovisual de streaming que más se adapte a tus preferencias y necesidades, nuestro mejor consejo es que a partir de ese momento confíes en su criterio y en su experiencia. Y es que no cabe duda de que ellos son los que saben cómo hacer un streaming de calidad, qué equipo técnico usar, cómo resolver los posibles problemas técnicos sobre la marcha y cómo captar la atención de tu audiencia.

Al dejar la producción audiovisual en manos de los expertos y confiar en su criterio ahorrarás tiempo y dinero ya que evitarás los errores e imprevistos que siempre surgen y, además, tendrás la garantía de obtener un resultado profesional y acorde a las expectativas. Asimismo, podrás centrarte en tu mensaje y en tu público y en otros aspectos ajenos al streaming que de verdad dominas y marcan la diferencia.

En Aleuto somos una productora audiovisual especializada en transmisión por streaming en directo. Llevamos años en el sector del streaming en Galicia y contamos con los mejores equipos técnicos y humanos para ofrecerte siempre un servicio integral y personalizado. Si quieres hacer un streaming profesional para tu proyecto, no dudes en contactar con nosotros en el teléfono 687 459 034 o en el correo electrónico aleuto@aleuto.com. Estaremos encantados de asesorarte y ayudarte a hacer tu idea realidad.